您不应该将个人购物放在商业信用卡上的3个理由

2019-06-04 10:43:30 来源:

如果您拥有一家小企业,那么您每天都面临着无数的决定。定期出现的是如何支付商业购买费用。在为自己购买商品时,将购买放在商业信用卡上是一个很大的问题。

它使税收变得更加复杂

当税收季节每年都在增加时,重要的是要从您的企业获得最新的财务记录。这有助于您完成您的企业的法律要求的纳税申报表,无论是您的个人纳税申报表上的附表C还是获得自己的营业税申报表。

虽然您必须报告您的业务带来的每一美元,但您也可以扣除您在业务上花费的几乎每一美元。将商业购买放在商业信用卡上可以更轻松地跟踪这些费用。但是,如果您通过个人购买来混淆您的帐户对帐单,那么计算扣除额就会多得多。

它可以刺破公司的面纱

有限责任公司(LLCs),S-Corporations和C-Corporations是构建企业以保护自己免受个人责任的流行方式。但是,如果您不遵守某些规则,您的业务将无法保护您,其中一条规则是将业务和个人财务分开。

如果偶尔在两者之间进行购买,只要您跟踪它,保留收据并在必要时进行正确的报销,这并不是一件大事。当这些界限变得模糊时,您可能会失去公司的法律保护。

这让你很难理解你的利润

虽然上述两个原因足以使您的财务分开,但最终的原因可能是最重要的原因:作为企业主,您需要有关企业财务的良好信息才能做出明智的商业决策。

大公司拥有会计和财务学位的全职财务规划和分析专业人员。我曾经在这个领域工作过,而且我负责管理会计记录的准确和更新。我花了几个小时寻找商业趋势来削减开支或提高收入。我完全专注于财务和财务业绩。

然而,小企业主没有FP&A团队。你必须自己做所有这些。值得庆幸的是,Quickbooks,Xero和Wave Accounting等会计应用程序包含的报告只需点击几下即可为您提供大部分信息。但只有在会计应用程序中有准确的财务记录时,它才有效。

如果您的个人财务状况不在您的业务范围内,您可以链接您的商业银行和信用卡帐户以自动导入交易。然后,您或者一名簿记员只需要做一些工作就可以对它们进行分类,并且您拥有所需的所有报告。

如何将您的个人和企业财务完全分开

保持个人和企业财务分离很容易。在开始时确实需要做一些工作才能正确设置,但一旦完成,就很容易在个人和企业帐户之间保持一致。商业信用卡提供自己的奖励计划,您可以将它们与您的个人卡一起使用。

我自己使用Chase的Ink Business Cash信用卡,这很棒,因为我可以将奖励与我个人的Chase Ultimate Rewards帐户相结合。使用墨水商业现金,您在开卡后三个月内购买3,000美元购物后可获得500美元的现金返还,并且在办公用品商店的合并购买中,每个帐户周年的第一笔25,000美元可获得5%现金返还,以及互联网,有线和电话服务。

墨水业务首选信用卡是另一个很好的选择。Ink Business Preferred的年费为95美元,但在您开卡后的前三个月内购物满5,000美元后,您可获得80,000个奖励积分,当您通过Chase Ultimate Rewards兑换时,价值1000美元。

通过Ink Business Preferred,您还可以在每个帐户周年年度的首个150,000美元的旅行和选择业务类别上获得3美分,在所有其他购买中每1美元获得1x点数,您可以获得的金额没有限制。该墨水商务首选还提供卡为您的员工在不增加成本,且没有国外交易费用。

如果您喜欢高级旅行,请查看美国运通的商务白金卡。该商务白金卡有$ 595年费,但你可以赚取高达75,000会员奖励积分- 50000一旦你在头三个月会员的花费$ 10,000,加上之后你一个额外的25000点花1万都在一个额外的$符合条件的购买同一时期。除了amextravel.com上航班和预付酒店的5倍积分外,您还可以获得戴尔的航空公司奖金,声明积分,以及(如果您在2009年12月31日之前注册)一年的WeWork提供的白金全球访问访问超过75个城市的300多个工作区。

虽然将业务收据转储到鞋盒中并让您的会计师每年春天处理它们似乎更容易,但至少每月更新一次财务记录可以为您提供最新鲜的信息来运营您的业务。它有助于保护您的公司面纱,并使纳税时间变得轻而易举。有很多理由让你的企业财务资金与你的个人资金隔离开来 - 但混合你的钱的唯一原因是懒得做好准备。

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