公司车辆使用管理规定

为规范公司车辆的使用与管理，提高资源利用率，保障行车安全，特制定本规定。所有员工应严格遵守以下条款：

一、车辆使用范围

公司车辆主要用于满足业务需求及紧急公务，包括但不限于客户拜访、货物运输、会议接送等。禁止私用或外借车辆，如因特殊情况需临时借用，须经部门负责人批准并报备行政管理部门。

二、申请与审批流程

用车人需提前填写《用车申请单》，注明出发时间、目的地、预计返回时间和人数等信息。由部门主管审核后提交至行政部调度安排。遇突发情况可电话报备，但事后需补交申请单。

三、驾驶资格

驾驶员必须持有有效驾驶证，并通过公司内部的安全培训考核。严禁无证驾驶或酒后驾车，违反者将承担相应责任。

四、车辆维护保养

每位用车人都有义务爱护车辆，保持车内整洁，不得随意损坏设施。如发现故障应及时上报维修，避免带病上路。定期检查轮胎气压、油量及灯光系统，确保车辆处于良好状态。

五、安全管理

行车过程中必须严格遵守交通规则，控制车速，注意礼让行人和其他车辆。长途驾驶前需检查车辆状况，确保燃油充足；途中若遇恶劣天气或复杂路况，应减速慢行并及时通知相关人员。

六、费用核算

车辆燃油费、过路费等相关开支实行实报实销制度，报销时需附上正规发票及相关凭证。各部门应合理规划行程，减少不必要的浪费。

七、违规处理

对于违反上述规定的人员，公司将视情节轻重给予批评教育、经济处罚甚至辞退处分。同时，任何事故造成的损失均由责任人承担。

八、监督机制

行政部负责日常巡查和记录，不定期抽查车辆使用情况，接受全体员工监督举报。如发现违规行为，请直接向行政部反映。

本规定自发布之日起施行，最终解释权归公司所有。希望全体员工共同维护良好的用车秩序，为公司发展贡献力量！