微软让Excel的公式变得更简单

导读 微软宣布它正在使Excel的自动完成功能变得更加智能,至少在Microsoft365(以前称为Office365)附带的Web版本中是这样。上周它公布了公式建议

微软宣布它正在使Excel的自动完成功能变得更加智能,至少在Microsoft365(以前称为Office365)附带的Web版本中是这样。上周它公布了公式建议和示例公式,这两者都可能有助于自动化一些您必须手动完成的事情。

公式建议几乎就是他们所说的那样:如果您在单元格中键入等号,Excelforweb将尝试智能地建议您应该使用哪种类型的公式,给定它周围的数据。例如,如果您有完整的季度销售数字,并且末尾有一列标记为“总计”,Excel可能会建议对单元格范围求和。根据微软的一篇博文,该功能目前仅支持英文,并会建议求和、平均值、计数、计数、最小值和最大值公式。这不是一个突破性的功能,可以肯定的是——谷歌表格有一段时间类似的东西,Excel的自动求和长期以来一直是将公式应用于数据的快速方法——但对于某些用例,它可能是一个很好的节省时间的方法。

然后是FormulabyExample,它类似于FlashFill功能,可以自动检测数据中的模式并填写列的其余部分。该功能有点难以简洁地解释,但是Microsoft的这段视频让您了解它的含义;检测您从单元格中组合信息的模式,然后自动生成一个公式,这将为您节省一些输入。

我试图通过网络示例测试公式建议和公式,但实际上无法显示出来。不过,博客文章确实说这些功能现在正在推出,所以它们可能还没有出现在我的帐户中。对于它的价值,我还检查了适用于Windows和Mac的Excel桌面应用程序,它们似乎也没有自动完成功能。

微软的博客文章还包括其他几项功能公告,但我承认我还不够高级用户,无法真正理解它们——我将把它留给电子竞技竞争对手,比如最近结束的2022年微软Excel世界锦标赛。.

有一个功能可以将带有替代文本的图像添加到Windows、Mac和Web的表格中,该公司还添加了嵌套的PowerQuery数据类型以及从动态数组获取数据到Windows应用程序的Insider版本的功能测试。Web上另一个可能有用(而且很容易理解)的功能是“建议链接”,它会自动帮助您修复指向存储在云中的其他工作簿的损坏链接。